Je dienst
Team Hulpdiensten bestaat uit collega's van Brandweerzone Centrum en de Stad Gent. Ze voeren de financiële processen uit voor Brandweerzone Centrum en Politiezone Gent.
Team Hulpdiensten betaalt de lonen, verwerkt inkomende betalingen, betaalt leveranciers, beheert de thesaurie (het geheel van beschikbare geldbedragen en kasmiddelen), maakt de jaar- en balansrekeningen op en draagt bij aan het visum-proces (visum houdt in dat de financieel directeur de uitgaven controleert en bevestigt dat ze voldoen aan alle wettelijke en budgettaire vereisten voordat ze worden uitgevoerd).
Zij worden aangestuurd door een teamcoach onder leiding van de financieel directeur van de Stad Gent. Die is ook bijzondere rekenplichtige voor Brandweerzone Centrum en de politie.
📍 Team Hulpdiensten werkt vanuit De Stroom, Franklin Rooseveltlaan 1 te Gent.
Je functie
- Je volgt de flow op van binnenkomende facturen: je scant, valideert, registreert, dispatcht en boekt facturen.
- Je beheert de mailbox. Je behandelt mails per financieel proces, zoals de crediteurenboekhouding en lonen.
- Je verwerkt rappels van leveranciers.
- Je maakt betaallijsten en goedkeuringslijsten op.
- Je doet de loonadministratie zoals loonuitbetaling en loonbeslagen.
- Je volgt aanmaantrajecten op, communiceert schriftelijk met deurwaarders en stuurt de op te volgen debiteuren door.
- Je verwerkt binnengekomen ontvangsten aan de hand van bankafschriften.
- Je neemt administratieve en eenvoudige (controle)taken op tijdens de boekhoudkundige eindejaarverrichtingen.
- Je volgt de wekelijkse planning op binnen het team en volgt binnen de verschillende processen de taken op die aan jou zijn toegewezen.
Deelnemingsvoorwaarden
Je voldoet op de uiterste inschrijvingsdatum aan volgende deelnemingsvoorwaarden:
- Je hebt een diploma secundair onderwijs of een diploma dat daarmee gelijk gesteld is.
Ons aanbod
- voltijds contract van onbepaalde duur op niveau C (niveau secundair onderwijs)
- kandidaten die deelnemen via interne personeelsmobiliteit of bevordering behouden hun statuut
- aanleg wervingsreserve voor een periode van 2 jaar
- bruto maandwedde van 2.396,43 euro per maand waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen
- vakantiegeld en een eindejaarspremie
- extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (200 euro per jaar) en een gratis hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
- mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar in dienst)
- tweede pensioenpijler
- 35 vakantiedagen
- een goede werk-privébalans met een flexibel uurrooster (38-urenweek) en telewerk
- voordelen en kortingen bij verschillende handelaars
- gratis externe ondersteuning en advies bij professionele en persoonlijke moeilijkheden en vragen
Interesse?
- Dien ten laatste op 19 december 2025 je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma in via het jobplatform van Brandweerzone Centrum.
- Het is je eigen verantwoordelijkheid om de correcte documenten op tijd in te dienen. Bij twijfel kan je een medewerker van dienst Rekrutering en Selectie contacteren. Kandidaten die verkeerde documenten toevoegen of laattijdig indienen, kunnen niet deelnemen aan de selectieprocedure.
- Je wordt via mail op de hoogte gehouden over de volledigheid van je kandidatuur.
- Meer informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieonderdelen kan je terugvinden in de bijlage.