Boekhouder

Je dienst

Team Hulpdiensten bestaat uit collega's van Brandweerzone Centrum en de Stad Gent. Ze voeren de financiële processen uit voor Brandweerzone Centrum en Politiezone Gent. Team Hulpdiensten betaalt de lonen, verwerkt inkomende betalingen, betaalt leveranciers, beheert de thesaurie (het geheel van beschikbare geldbedragen en kasmiddelen), maakt de jaar- en balansrekeningen op en draagt bij aan het visum-proces (visum houdt in dat de financieel directeur de uitgaven controleert en bevestigt dat ze voldoen aan alle wettelijke en budgettaire vereisten voordat ze worden uitgevoerd).

Het team wordt aangestuurd door een teamcoach onder leiding van de financieel directeur van de Stad Gent. Die is ook bijzondere rekenplichtige voor Brandweerzone Centrum en de politie.

Team Hulpdiensten werkt vanuit De Stroom, Franklin Rooseveltlaan 1 te Gent.

Je functie

• Je voert diverse boekhoudkundige en financiële taken uit.

• Je volgt de verwerking van financiële transacties op, identificeert problemen en neemt initiatief om deze op te lossen in overleg met betrokken collega’s.

• Je voert financiële gegevens zoals uitgaven, ontvangsten en loonboekingen correct en tijdig in via financiële software (SAP).

• Je trekt het loonproces, BTW-proces en uitgavenproces. Je neemt initiatief om binnen het team en met de klanten werkvergaderingen te organiseren om (deel)processen in goede banen te leiden.

• Je zorgt mee voor de boekhoudkundige verwerking tijdens de jaarafsluiting. Dat omvat onder meer het voorbereiden en boeken van diverse eindejaarsverrichtingen, het controleren en analyseren van grootboekrekeningen en het aanleveren van correcte cijfers voor interne en externe rapportering.

• Je gebruikt je kennis en inzicht in boekhoudkundige processen om vernieuwende en wettelijk correcte oplossingen te bedenken. Je volgt opleidingen die relevant zijn voor jouw werk om je expertise te vergroten.

• Je bouwt een professionele werkrelatie uit met collega’s, leidinggevenden en klanten. Je onderhoudt contacten met diverse stadsdiensten en externe organisaties met oog op kennisdeling.

Deelnemingsvoorwaarden

Je hebt

• ofwel een bachelor- of graduaatsdiploma in boekhouden (accountancy-fiscaliteit, accounting administration …) of een gelijkwaardig diploma van accountant bij een erkende opleiding zoals Syntra
• ofwel 2 jaar relevante beroepservaring in de functie van boekhouder

Timing selectieprocedure

Ons aanbod

• voltijds contract van onbepaalde duur op niveau B (bachelorniveau)
• kandidaten die deelnemen via interne personeelsmobiliteit of bevordering behouden hun statuut
• aanleg wervingsreserve voor een periode van 2 jaar
• bruto maandwedde van 3.059,65 euro waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen (knelpuntberoep)
• vakantiegeld en een eindejaarspremie
• extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (200 euro per jaar) en een gratis hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
• mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar in dienst)
• tweede pensioenpijler
• 35 vakantiedagen
• een goede werk-privébalans met een flexibel uurrooster (38-urenweek) en telewerk
• voordelen en kortingen bij verschillende handelaars
• gratis externe ondersteuning en advies bij professionele en persoonlijke moeilijkheden en vragen

Interesse?

• Dien ten laatste op 18 november 2025 je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma in via het jobplatform van Brandweerzone Centrum.
• Het is je eigen verantwoordelijkheid om de correcte documenten op tijd in te dienen. Bij twijfel kan je een medewerker van de dienst Rekrutering en Selectie contacteren. Kandidaten die verkeerde documenten toevoegen of laattijdig indienen, kunnen niet deelnemen aan de selectieprocedure.
• Je wordt via mail op de hoogte gehouden over de volledigheid van je kandidatuur.
• Meer informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieonderdelen kan je terugvinden in de bijlage.