Je functie

Je werkt zelfstandig administratieve projecten uit. Je ziet toe op de toepassing van administratieve procedures en processen op de werkvloer.

Je biedt ondersteuning aan de hulpverlener–ambulanciers:

  • Je overziet de planning van de vrijwillig- en beroeps hulpverlener-ambulanciers. 
  • Je volgt de verschillende opleidingstrajecten op van de beroeps-, de vrijwillig hulpverlener-ambulanciers en de verpleegkundigen met bijzondere beroepstitel.
  • ...

Je verzorgt de administratie van de dienst:

  • Je bent als verslaggever en in het kader van je administratieve projecten en procedures aanwezig op de maandelijkse vergadering met de coördinator hulpverlener-ambulanciers.
  • Je verwerkt cijfers en statistieken.
  • ...

Je bent aanspreekpunt voor personeelszaken:

  • Je volgt verlofplanningen, ziektes, ziektebriefjes en langdurige afwezigheden van ambulanciers op.
  • ...

Je werkt regelmatig met programma’s zoals Ambureg (registratiesysteem interventies in het kader van de dringende geneeskundige hulpverlening), Ultimo (intern programma) en WP+ (intern programma).

Je bouwt goede contacten op met de verschillende interne diensten (personeelsdienst, Dienst Kledij, Service Center, Dienst Opleiding, Dienst Rollend Materiaal…). 


Ons aanbod

  • voltijds contract (contractueel) van onbepaalde duur op niveau B
  • interne medewerkers behouden hun statuut
  • aanleg wervingsreserve voor een periode van 3 jaar
  • bruto maandwedde van 2.940,85 euro per maand waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen
  • heel wat opleidingsmogelijkheden
  • extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (200 euro per jaar) en een gratis hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
  • mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar in dienst)
  • vakantiegeld en een eindejaarspremie
  • tweede pensioenpijler
  • 35 wettelijke vakantiedagen
  • een goede werk-privébalans: flexibel uurrooster (38 uren week) en mogelijkheid tot telewerk
  • een unieke locatie: de brandweerkazerne van Gent (Roggestraat 70)
  • een fitness- en sportzaal die je tijdens jouw middagpauze mag gebruiken
  • twee maal per week vers fruit voor het personeel
  • voordelen en kortingen bij verschillende handelaars via onze kortingsplatformen


Deelnemingsvoorwaarden

  • Je hebt een bachelordiploma of je hebt 2 jaar relevante professionele ervaring in een inhoudelijk administratieve functie.

Voor medewerkers die al bij Groep Gent werken en intern solliciteren voor deze functie, is er geen diplomavereiste.


Interesse?

Dien ten laatste op donderdag 6 juni jouw kandidatuur in via de rode knop ‘Solliciteer’ op deze pagina. Voeg volgende documenten toe:

  • cv
  • motivatiebrief
  • kopie diploma

In de  volledige vacature (pdf)  vind je meer info over het takenpakket, deelnemingsvoorwaarden en praktische info.

Je wordt via mail op de hoogte gehouden over de volledigheid van je kandidatuur.

Solliciteer Lees de volledige vacature (pdf)