Diensthoofd Vorming, Training en Onderzoek

Je dienst

Dienst Vorming, Training en Onderzoek (VTO) volgt tendensen op in de brandweerwereld en zorgt ervoor dat alle medewerkers kwaliteitsvolle vormingen en trainingen kunnen volgen.

Dienst VTO is een overkoepelende dienst en stuurt verschillende diensten aan:

• Dienst Instructie coördineert alle interne oefeningen. De medewerkers ondersteunen instructeurs met opleidingsmateriaal en ontwikkelen een oefensystematiek en didactische tools. De dienst waakt over de kwaliteit van het sportaanbod en de fysieke paraatheid van beroeps- en vrijwillig operationeel personeel.

• Dienst Opleidingsbeheer focust op de ontwikkeling van kennis en vaardigheden van alle personeelsleden. Zij werken opleidingstrajecten uit, plannen ze in en volgen ze op. De dienst organiseert attest-, brevet- en getuigschriftopleidingen in samenwerking met de provinciale brandweerschool.

• Dienst Beleidsondersteuning bepaalt de focus van het vormingsaanbod en monitort opleidingstrajecten. Ze ontwikkelen didactische tools en de oefensystematiek en bepalen de kwaliteit van vormingen. Ze verrichten onderzoek binnen de brandweeropleiding en optimaliseren en vernieuwen het vakgebied.

Je functie

Je ontwikkelt en implementeert een visie:

• Je ontwikkelt een duidelijke visie voor de dienst VTO. Je werkt deze visie uit en maakt een realistisch beleidsplan.

• Je bepaalt doelstellingen, werkt ze uit en zorgt ervoor dat ze binnen de zone nagevolgd worden. Je rapporteert over deze doelstellingen in diverse overlegorganen.

• Je maakt, samen met de dienst Beleidsondersteuning, vakgroepen en diensten een vormingsplan op.

• Je volgt samen met de directeur HR het financieel meerjarenplan en het meerjarenbeleidsplan op en bereidt het volgende plan voor. Je maakt samen de personeelsformatie op.

• Je gaat, samen met de directie Operaties, in overleg met de vakofficieren over hun vragen en behoeften. Je bepaalt wat financieel mogelijk is om uit te voeren.

Je coördineert de dienst:

• Je organiseert de werking van de dienst VTO en volgt die inhoudelijk, methodisch, organisatorisch en financieel op.

• Je doet voorstellen om de werking en dienstverlening te optimaliseren.

• Je organiseert teamoverleg en stimuleert de teamwerking.

• Je zorgt voor procedures en processen, legt prioriteiten en neemt beslissingen op basis van noodzaak, budget en haalbaarheid.

• Je geeft aan hoe medewerkers resultaten kunnen bereiken, zoekt constructief mee naar oplossingen en ondersteunt je medewerkers bij moeilijke beslissingen.

• Je zorgt dat er kwaliteitscontroles en rapporteringsdocumenten beschikbaar zijn en gehanteerd worden.

Je coacht de medewerkers:

• Je geeft leiding aan de leidinggevenden van de dienst Instructie en de dienst Opleidingsbeheer.

• Je informeert, adviseert en begeleidt je medewerkers bij hun dagelijks werk. Je geeft regelmatig feedback en stuurt bij waar nodig.

• Je voert samenwerkingsgesprekken.

• Je bepaalt de vormings- en opleidingsbehoeften voor medewerkers met aandacht voor loopbaanambities en professionele ontwikkeling.

• Je zorgt dat je medewerkers kunnen werken in een veilige omgeving waarin aandacht is voor alle aspecten van het welzijn van de medewerker.

Je gaat op zoek naar optimalisatie en vernieuwing:

• Je denkt studieopdrachten uit. De dienst Beleidsondersteuning voert deze studieopdrachten uit.

• Je gaat op zoek naar optimalisaties of nieuwe ontwikkelingen binnen het gebied van VTO. Je zorgt dat veranderingen in werkwijzen, procedures en beleidsbeslissingen ook praktisch uitgevoerd worden.

• Je pikt evoluties op en volgt trends in technische ontwikkelingen. Je onderzoekt de meerwaarde van tendensen voor de organisatie, creëert een draagvlak en implementeert nieuwe systemen.

• Je bouwt een netwerk aan trainers uit waardoor je een interessant aanbod kan uitwerken voor alle medewerkers binnen de organisatie.

• Je onderhoudt contacten met externe stakeholders zoals brandweerscholen en het Netwerk VTO bij Brandweer België.

Deelnemingsvoorwaarden

• Je hebt een masterdiploma of een diploma dat daarmee gelijkgesteld is.
• Je hebt 2 jaar relevante beroepservaring in een leidinggevende functie.

Timing

Ons aanbod

• voltijds contract van onbepaalde duur op niveau A (masterniveau)
• kandidaten die deelnemen via interne personeelsmobiliteit of bevordering behouden hun statuut
• aanleg wervingsreserve voor een periode van 2 jaar
• bruto maandwedde van 3.864,35 euro per maand waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen
• vakantiegeld en een eindejaarspremie
• extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (200 euro per jaar) en een gratis hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
• mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar in dienst)
• tweede pensioenpijler
• 35 vakantiedagen
• een goede werk-privébalans met een flexibel uurrooster (38-urenweek) en telewerk
• een unieke locatie: de brandweerkazerne van Gent (Roggestraat 70)
• een fitness- en sportzaal die je tijdens je pauze mag gebruiken
• twee keer per week vers fruit voor het personeel
• voordelen en kortingen bij verschillende handelaars
• gratis externe ondersteuning en advies bij professionele en persoonlijke moeilijkheden en vragen

Interesse?

• Dien ten laatste op 31 augustus 2025 jouw cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma in via het jobplatform van Brandweerzone Centrum.
• Het is je eigen verantwoordelijkheid om de correcte documenten op tijd in te dienen. Bij twijfel kan je een medewerker van dienst Rekrutering en Selectie contacteren. Kandidaten die verkeerde documenten toevoegen of laattijdig indienen, kunnen niet deelnemen aan de selectieprocedure.
• Je wordt via mail op de hoogte gehouden over de volledigheid van je kandidatuur.
• Meer informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieonderdelen vind je terug in de volledige vacature.