Voorafgaand interventieplan (VIP)

Een voorafgaand interventieplan (VIP) is een werkdocument voor de brandweer. Het bevat alle relevante informatie voor de brandweer om een interventie zo vlot mogelijk te laten verlopen: grondplannen, foto's, contactpersonen, inlichtingen over de gebouwen en aanwezige risico's. Het wordt door brandweerploegen gebruikt in zowel geprinte als digitale vorm.

Met het voorafgaand interventieplan kennen de brandweerploegen de toegangsmogelijkheden tot een terrein nog voor ze ter plaatse zijn. Ze kunnen inschatten hoeveel mensen er aanwezig zijn en kennen de plaatsen waar zich bijzondere gevaren bevinden.

De brandweer gebruikt de informatie voor haar eigen hulpverlening, maar de gegevens kunnen ook gedeeld worden met andere diensten en overheden. Dat gebeurt bijvoorbeeld in het kader van noodplanningsoefeningen of interventies in grensgebieden met andere hulpverleningszones.

De preventiedienst van de brandweer bepaalt of het opstellen van een voorafgaand interventieplan (VIP) zinvol is. Belangrijke parameters daarvoor zijn de grootte en de complexiteit van de locatie, grote hoeveelheden gevaarlijke stoffen en de zelfredzaamheid van de aanwezigen. 

Als een voorafgaand interventieplan vereist is, dan laat de brandweer dat zelf weten aan het bedrijf. Dat gebeurt bijvoorbeeld in de aanbevelingen in een brandpreventieverslag.

Als je de vraag krijgt om een voorafgaand interventieplan te maken, dan neem je zelf contact op met de dienst Tekenbureau van de directie Proactie via tekenbureau@bwzc.be. 

Een voorafgaand interventieplan (VIP) maak je op het Digitaal Interventieplatform (DIP). Dat is software om voorafgaande interventieplannen te maken volgens een standaard (of sjabloon). Alle details over het opmaken van een voorafgaand interventieplan vind je in de Handleiding DIP (zie Downloads).

De procedure:

1. Neem op basis van aanbevelingen uit het verslag van de preventiedienst van de brandweer contact op met de dienst Tekenbureau van de directie Proactie: tekenbureau@bwzc.be. 
2. Je krijgt via e-mail een uitnodiging van de brandweer om een dossier op te starten in DIP.
3. Je maakt je login aan, aanvaardt je dossier en installeert de DIP-software.
4. Je voert zelf de gevraagde gegevens in en voegt indien nodig plannen en andere informatie toe. Je krijgt hierbij ondersteuning van het tekenbureau van de brandweer.
5. Je kan eventueel een editor uitnodigen die met jou aan het dossier kan werken (bv. een collega, een architect ... ).
6. Je dient je dossier in via de software.
7. Het tekenbureau bekijkt jouw dossier. Als er een goedkeuring volgt, is het dossier afgewerkt. Bij een niet-goedkeuring wordt het dossier opnieuw beschikbaar gesteld zodat je het kan aanpassen.
8. Als het dossier is goedgekeurd, wordt het ter beschikking gesteld aan de brandweer. Je kan het dossier nu niet meer bewerken.
9. Het is belangrijk dat het voorafgaand interventieplan (VIP) actueel is. Contacteer zeker het Tekenbureau als er wijzigingen zijn in het dossier (bv. een nieuwe contactpersoon of een verbouwing). 

Het Digitaal Interventieplatform (DIP) is software waarmee je een voorafgaand interventieplan (VIP) maakt volgens een standaardsjabloon van de brandweer. In het programma vul je stap per stap informatie in: plannen, pictogrammen, contactgegevens, aanwezige risico's ... Op basis van de gegevens die je invoert, stelt het programma automatisch het dossier samen.

Alle voorafgaande interventieplannen (VIP) binnen dezelfde hulpverleningszone zien er hetzelfde uit. Zo zijn de plannen makkelijker te gebruiken door de brandweerploegen op het terrein. Er zijn wel verschillen in de standaardsjablonen tussen de hulpverleningszones.

DIP heeft ook voordelen voor het bedrijf zelf. Je kan altijd de laatste versie van je dossier raadplegen. Je kan vragen stellen aan de brandweer.

Het voorafgaand interventieplan is tot slot een goede aanzet voor je interventiedossier. Dat is de verantwoordelijkheid van je eigen preventieadviseur in het kader van een brandpreventiedossier.

De eerste keer dat je het Digitaal Interventieplatform (DIP) wil gebruiken, moet je de software downloaden.

De toepassing heeft geen ondersteuning voor Apple. Je hebt extra software nodig om DIP te starten op een toestel van Apple, bijvoorbeeld VirtualBox of Parallels. Je hebt wel een licentie van Windows nodig.

Foutmeldingen tijdens de installatie van de software zijn doorgaans te wijten aan ontbrekende rechten om software te installeren. Er zijn ook problemen bekend met de virusscanners van Avast. Vraag een oplossing aan je eigen IT-contactpersoon.

Krijg je een foutmelding 'server communicatie fout'? Dat betekent dat de internetverbinding niet beschikbaar is.

Als je je registratiecode kwijt bent of andere problemen ondervindt, kan je steeds contact opnemen met de collega's van Proactie bij Brandweerzone Centrum: tekenbureau@bwzc.be.

Het brandpreventiedossier kun je zien als de 'koepel' van het brandbeleid en de brandveiligheid van de onderneming. Het intern noodplan en interventiedossier maken er deel van uit.

Het brandpreventiedossier is de centrale, dynamische verzameling van alle documenten die te maken hebben met het brandbeleid en de brandveiligheid. Het dient als bewijslast voor inspectiediensten en geeft jezelf, de preventieadviseur en het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) een totaaloverzicht.

Het brandpreventiedossier bevat verplicht:

• De risicoanalyse inzake brand en de bijbehorende preventiemaatregelen.
• Het document dat de organisatie van de brandbestrijdingsdienst beschrijft.
• De schriftelijke procedures van het intern noodplan.
• Het evacuatieplan.
• Het interventiedossier.
• Het voorafgaand interventieplan (VIP) indien dat vereist is volgens de hulpverleningszone.
• De verslagen en vaststellingen van de verplichte evacuatieoefeningen (minstens 1 keer per jaar).
• De lijst en situering op plan van alle aanwezige beschermingsmiddelen tegen brand (zoals blussers en haspels).
• De attesten en data van de verplichte controles en onderhoudsbeurten (van brandbeveiliging, maar ook van gas-, verwarmings-, airconditioning- en elektrische installaties).
• De schriftelijke adviezen van de preventieadviseur, het CPBW en de openbare hulpdiensten.

De brandweer speelt geen rol bij de opmaak van het brandpreventiedossier.

Het intern noodplan is het operationele draaiboek voor je eigen medewerkers en de brandbestrijdingsdienst. Het is dus gericht op de interne organisatie. Het heeft als doel ervoor te zorgen dat er bij een noodsituatie snel, gecoördineerd en veilig gehandeld en geëvacueerd kan worden. 

Het intern noodplan bevat de concrete, schriftelijke procedures voor:

• Wie doet wat? De specifieke taken en de alarmprocedure van de brandbestrijdingsdienst.
• Hoe reageren? De instructies voor de werknemers (wat te doen bij het horen van het alarm).
• Evacuatie: De praktische modaliteiten voor de evacuatie van personen (inclusief specifieke procedures voor minder mobiele personen of bezoekers).
• Oefeningen: De modaliteiten voor het organiseren van de periodieke evacuatieoefeningen.
• Opleiding: De manier waarop werknemers vanaf hun eerste werkdag worden geïnformeerd en opgeleid over de brandrisico's en noodprocedures.

Deze procedures moeten 'voor gezien' worden getekend door de preventieadviseur. De brandweer speelt geen rol bij de opmaak van het intern noodplan.

Het interventiedossier is specifiek en uitsluitend bedoeld om de tactische inzet van de openbare brandweer en hulpdiensten te vergemakkelijken. Waar het intern noodplan bedoeld is voor je eigen mensen, is het interventiedossier een puur operationeel document voor de hulpdiensten die ter plaatse komen.

Dit dossier moet verplicht aan de hoofdingang van het gebouw ter beschikking liggen en bevat:

• De belangrijkste elementen uit het brandpreventiedossier (zoals de plannen).
• De exacte locatie van de elektrische installaties (zoals hoogspanningscabines en hoofdschakelaars).
• De locatie en werking van de sluitkranen van fluïda (zoals gas, perslucht en brandbare vloeistoffen).
• Leidraden voor de locatie en werking van ventilatiesystemen en rook- en warmteafvoerinstallaties (RWA).
• De locatie van de branddetectiecentrale en de bedieningspanelen van eventuele automatische blusinstallaties.
• Informatie over aanwezige gevaarlijke stoffen (indien van toepassing) en locaties met een verhoogd brandrisico.

Een interventiedossier is een federale verplichting voor àlle werkgevers. Een voorafgaand interventieplan (VIP) daarentegen wordt opgelegd door de lokale hulpverleningszone. 

Het doel van een interventiedossier is dat de hulpdiensten die ter plaatse komen direct een fysieke map kunnen grijpen met de actuele grondplannen, de locaties van de afsluitkranen (zoals gas en elektriciteit) ... Het bevindt zich dus fysiek in het gebouw aan de hoofdingang.

Het doel van een voorafgaand interventieplan (VIP) is de tactische voorbereiding van een brandweerploeg tijdens het aanrijden. Een bevelvoerder kan op de tablet het VIP bekijken. Hij ziet de aanrijroutes, beschikbare hydranten en grote gevaren nog voor hij of zij het terrein oprijdt. 

Een voorafgaand interventieplan (VIP) bevat dus meer informatie dan een interventiedossier en is sterker van toepassing op de brandweer. Bijvoorbeeld aanrijroutes, brandwegen of waterwinpunten in de buurt zullen opgenomen zijn in het voorafgaand interventieplan (VIP), maar niet standaard in het interventiedossier.